智能印章系统完善印章制度物联网印控机盖章机 优秀的企业，往往极为重视内部管理，而印章管理工作又是企业内部管理中重要的一环，可以说印章安全不仅影响着企业的资产完整性还关乎着企业的公信力。 在市场经济的大潮中，企业是否能走得长远走向成功，离不开消费者对企业的信任，如果因企业内部印章管理不善，造成经济纠纷外还会丧失消费者对企业信任，那就得不偿失了。 所以在风险隐患还没发生之前，企业需要及时做好防范，以下内容就是小编在印章管理工作中总结的一些经验，针对日常企业印章管理风险提出解决方案，不说能给到企业印章管理工作很大的帮助，但至少能提供一些参考，这就已经足够了。 第一：企业印章管理人员不“专”业 虽然当前很多企业也都对制定了印章管理办法，不过却并没有设置专门管理印章的岗位，而是由办公室文员或是其他岗位的工作人员兼职管理印章，甚至是由多人不同部门进行分别管理，这就会导致印章管理混乱，而且如果印章违规使用出现偷盖、盗盖现象企业也不能及时找到直接责任人。
第二：缺乏完善的审批程序 大公司制度相对来说比较完善，虽然过程繁琐了些，但至少流程是没有问题的，所以印章审批程序出现问题的大多还是中小型企业，虽然制定了办法，但没有有效落实和执行，印章使用流程不清晰就会导致越级使用印章，盖后再补签等行为，甚至是个别工作人员绕开审批私盖、偷盖印章用于不相关的文件和协议。 第三：用章不登记，登记不完整 印章使用没有登记或是记录不完善，完善的印章登记需要包括序号时间、用印内容、申请人、部门领导签字、负责人签批、办公室审核、印章管理人员（经手人）确认等。 如此才能保不影响企业印章管理责任的划分，方便印章管理自查工作的进行，同时在遇到经济、法律纠纷同时还可以以此为证。 以上从印章保管到使用再到登记，每个流程都可能会出现违规使用的风险隐患，当下其实即便企业在制定怎样完善的制度办法，只要是传统的人工管理模式难免就会出现工作疏忽从而为此埋下隐患，为了彻底杜绝印章管理风险问题，小编建议企业应当建立信息化智能印章管理系统；
什么是智能印章管理系统？ 智能印章管理系统是一种设备+软件+云服务器的印章管理工具，依托于物联网和现代化信息技术以及云服务器功能，智能印章管理系统可以对传统印章实现在线、远程化的保管、使用审批、印章登记工作。 智能印章系统是怎么工作的？ 1.我们先说保管，智能印章管理系统会配备一台或是一个便携式的智能印章机，企业根据管理印章的数量和类型来选择印章机的种类，然后将印章安装到智能印章机当中，依托于物联网技术的应用，这时候企业领导人可以通过APP来对印章机进行控制，全密封以及电控锁可以保证领导人APP不授权的情况下没有人能私自启用或打开印章机。 2.印章机不仅仅只有保管印章的功能，需要盖章的时候并不需要将印章取出，只需采用指纹/账号密码登入设备，将文件放入指定位置中就可以提交用印申请。这时候领导人手机APP接收到用章申请和文件的信息，确认没有问题便可以授权印章机对文件进行盖章。不需要跑腿、以及各种繁琐的过程就可以实现印章审批工作，一章一审批杜绝偷盖、私盖行为。 3.盖章完成后，印章管理系统将会重新对盖章文件进行拍照，将数据上传服务器进行保存自动生成印章使用登记台账，数据留痕，保障责任可追溯。 |
