物联网印章机印控机避免印章管理混乱远程盖章 公司企业的印章大体上可分为：公章、合同章以及财务章、发票章、法人私章等，有些企业因行业特殊性还会另外刻制项目专用章、部门章等等。不同印章有不同的用途，企业应当将印章管理的归口部门以及各类印章的管理人的职责和适用范围用制度的形式固定下来，才能避免管理上的混乱和使用上的错误。 一、公章使用范围 公章上的内容为企业主体的全称，如“珠海思格特智能系统有限公司”其审批人为企业法定代表人或者其授权委托人，其使用范围为以企业名义发出的信函、公文、介绍信、证明、劳动合同以及其他公司材料。 二、合同章使用范围 光看名字可能都要已经猜到了，合同专用章的内容是企业名称外加“合同专用章”几个字，如“珠海思格特智能系统有限公司合同专用章”其审批人为企业法定代表人或者其授权委托人，其使用范围为企业在各类经济活动中签署的各类合同或者是协议。 三、法人私章 法人私章的内容为法人的姓名，其审批人是法定代表人或者其授权委托人，管理责任人为财务总监，其使用范围为因财务需要开具的各类发票、办理社会保险、办理银行各类业务以及报税时需要法人签字的各类报表之中。
四、财务专用章 财务专用章的内容为企业名称外加“财务专用章”字样，如：“珠海思格特智能印章系统有限公司财务专用章”其审批人为财务总监或者其授权委托人，责任人为财务总监，具体管理人为会计经理，主要使用范围为会计审核，银行结算、内部财务管理、往来询证函、社保的转移及支出业务等。 五、发票专用章 发票专用章的内容为企业名称外加“发票专用章”字样，如：“珠海思格特智能系统有限公司发票专用章”审批人为财务总监，具体管理人为涉税金管理方面的经理，其使用的范围是企业开具的各类发票，如增值税专用发票等。 六、项目/部门专用章 项目章多用于建设工程项目，所以其使用范围是该项目的工程质量以及安全生产资料，部门章也只允许用于本部门日常工作报告的使用。
以上就是印章分类管理办法实施细则，不过有一点需要额外说明，就是类似以项目部专用章和公司内部人生专业章，理论上只允许在公司内部使用，但一旦被个别人员私自偷用与外部协议、合同文件也会产生表见代理行为，所以不管是公章还是部门章，其印章安全规范、使用都是需要企业管理人员重视的。 七、如何杜绝公司部门章外用？ 除了明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任外，还需另搭建一套智能印章管理系统，实现企业领导人对印章使用动态进行实时监管。 智能印章管理系统结合智能印章机设备可实现人章隔离保管、使用、登记工作。领导人通过APP远程管理授权用印，用印完成后系统自动记录信息，归档分析，自动传输保存云端服务器。 通过智能印章终端和物联网技术，领导人随时随地的审批印章使用、管理印章台账信息，印章管理系统不仅仅能保障公司部门印章不被外用，也能杜绝公章出现私盖、偷盖风险。 |
