卓越印章网

 找回密码
 立即注册
卓越印章网 印章网 供求信息 查看内容

物联网印章把控盖章智能印控仪远程遥控

2019-7-24 11:11| 发布者: signet2019| 查看: 675| 评论: 0|来自: 思格特

摘要: 物联网印章把控盖章智能印控仪远程遥控 印章在经济生活中占据着重要地位,印章管理不规范会留下隐患,可能给企业带来巨大的损失,但是很多人对于印章管理还存在着盲区。 印章管理的几个盲区: 1.合同上加盖公司公章 ...

物联网印章把控盖章智能印控仪远程遥控

印章在经济生活中占据着重要地位,印章管理不规范会留下隐患,可能给企业带来巨大的损失,但是很多人对于印章管理还存在着盲区。

印章管理的几个盲区:

1.合同上加盖公司公章,虽无公司法定代表人或其代理委托人的签名,但足以表明合同是公司真实意思的表示,合同有效。

2.公司在经营管理中,存在使用两枚公章的情况,两枚公章对外均代表公司,合同上加盖哪一枚公章,不影响合同的效力。

3.公司法定代表想第三人借款,并以公司名义向第三人补出借据,并加盖公司公章,应视为公司自愿承担该法定代表人借款的意思,公司应承担还款责任。

那么,应该怎么加强印章管理呢?

1.企业应建立完善的印章管理制度,明确印章从制作,使用,保管,更换,废弃等整个生命周期各个环节的管理要求,规范各部门用印的使用流程。

2.印章管理人应把控好印章使用的各个环节,定期检查印章使用情况,发现异常要及时汇报处理,避免更大的损失。

3.建立起印章管理应急机制,当发现印章丢失或被仿冒应立刻启动应急程序。

4.建立起智能印章管理系统,从物联网与硬件结合,一步到位管理印章,规范各个环节的印章使用情况,用印前审核,管理者远程审核完毕操控盖章,用印时全程密封避免更换文件,用印后拍照上传云服务器,让每一次使用印章都有迹可循,全方位、多层次、整个流程全把控、人章分离的智能印章管理系统。


鲜花

握手

雷人

路过

鸡蛋

最新评论

返回顶部