【公司那些事儿】老板们，请保管好你的“公章”！

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公司那些事儿       公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。在与外界发生法律关系的过程中，印章起着在形式上代表单位意志的作用。　　近期，笔者接触了多个因公司公章失控、遗失、滥用等引起的诉讼案件。简要的总结一下，企业在使用公章的过程中，存在的法律风险：(一)、表见代理风险      主要指开具盖有公章的空白介绍信、合同、协议等法律文件造成的风险。我国《合同法》第49条有明确规定：“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同，相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效。” 例如：公司业务员，使用加盖公章空白合同，对外签订合同等。此情形便构成表见代理。(二)、由“关系章”、“人情章”带来的风险       从实际发生的多起公章纠纷来看，相当一部分法律风险是由于企业管理人员缺乏法律意识，随意，开证明，做担保……这种情形造成的风险不可小觑。(三)、保管、交接过程中产生的风险       公章外借、随意摆放、交接不清等违规操作都是风险隐患，都有可能给伺机作案人员以可乘之机。此外，操作中的疏漏，如合同协议等重要法律文件漏盖骑缝章，有可能导致合同内容被更改，从而导致法律风险。　　了解到上述风险后，有的企业负责人已经意识到公章管理不善会给企业带来巨大的法律风险，那么如何防范呢? 以下简要总结一些经验：1       要建立健全并严格遵守各项规章制度，这是防范法律风险的根本保证。严格执行公章使用审批登记制度，对需要加盖公章的文件或材料，必须由主管领导审批签字后方可加盖。此外，还应设立公章使用登记簿，详细登记用印日期、事由数量、承办人、批准人等事项，并作为永久档案进行保管。严禁在空白信笺、介绍信、合同上用印。各级领导要带头遵守规章制度，防止违规事件的发生。2       要合规操作，保证公章的正常使用和绝对安全。合规操作，注重细节，不留任何纰漏。公章管理人员要从公章的保管、使用、移交、收缴、销毁等各个环节查找风险点并严加防范，并特别注意风险高发环节：如在办公室以外的地点使用公章，必须征得主管领导批准，并由保管人员现场监章，做到“人在章在”;对于合同、协议类法律文件，要在法规部门进行法律审查后，加盖骑缝章以保证内容的合法完整。3       要选择合格的人保管印章。法律风险实际上就是人的风险，为此，应选择政治可靠、品德优良、责任心强的人员管理公章。不仅要经常教育保管人员坚持原则，杜绝“关系章”、“人情章”，还要注重提高其综合素质，不断学习相关法律和业务知识，增强防范风险的能力。智能远程公章管理设备7大特点1、代替人工登记的繁琐和漏登、误登：管理公章日常使用，打印日报、周报、月报等，申请人、盖章人、审批人等一目了然，解决盖章量大的问题。2、避免私盖、夹带、空白盖章：摄像头能记录、保存文件盖章前后的影像图片。绝对起到监管、防控、追责等作用。3、不耽误盖章：领导可以远程控制（扩展功能）公章机，并可在手机APP查看要盖章的文件，进行远程审核和转授权，2分钟搞定。操作极其简便，几分钟就能学会。为客户单独定制各级授权方案，公章永远在负责人的监管之内。4、安装和取用非常方便：在机器内嵌入1-4枚公章（公章、合同章、财务章、法人章等），牢固且安全防盗。如需外出使用，取下非常方便。5、可以智能读取盖章文件固定位置的数字编码。生成数据保存在系统中和服务器中，便于查询（专为检测机构等对有统一编号的文件盖章设计）。6、可以在装订之后盖骑缝章：特殊设计，几十页到几百页都可以盖骑缝章。7、任意位置盖章：每页可盖几个印章。性能特点：◇任意位置盖章，可视化操作◇电脑端查询用章情况◇同时管理4枚印章，可盖骑缝章◇盖章前后拍照存储◇手机远程授权，具公章交接、外带审批功能◇原有实物印章，不必更换新章◇远程电子锁+机械锁双重保险，防盗报警功能◇支持盖章文件尺寸333x246mm，相当于档案袋尺寸，满足标书要求◇4枚印章均支持盖印泥，满足更多印章类型◇内部带有ups，断电可持续工作8小时，更安全◇高亮LED灯，文件拍照更清晰◇防夹手功能，更智能欲了解详情联系：李经理15850678286，QQ：3244522175