卓越印章网

 找回密码
 立即注册
卓越印章网 印章网 供求信息 查看内容

企业印章管理转型升级完善智能化管理

2019-9-18 10:16| 发布者: signet2019| 查看: 571| 评论: 0|来自: 思格特

摘要: 企业印章管理转型升级完善智能化管理 俗话说“印下有性命关天,印下有财产百万”道出了印章的重要性。印章的作用主要有两点,一是权威性或立法性,一是凭信作用。印章按其性质、作用、质量可分为正式印章、专业印章 ...

企业印章管理转型升级完善智能化管理

俗话说“印下有性命关天,印下有财产百万”道出了印章的重要性。印章的作用主要有两点,一是权威性或立法性,一是凭信作用。印章按其性质、作用、质量可分为正式印章、专业印章、套印章、钢印、手章、名章、戳记七大类。

其中专用印章使我们常用的印章,它是各级各类领导机构为履行某一项专门职责,经过一定批准手续,颁发给所属某一机构使用的印章,一般包括财务专用章、合同专用章、业务专业章等。

印章的保管在企业机构当中属于重中之重,如果保管不当,极易给企业机构带来重大的印章风险,造成巨大的损失。某集团原董事长去世,公司随即发现了其控制的集团存在利用伪造的公司印章及冒用公司名义对外借款,或提供担保的情形, 虽然及时采取了对应措施,但还是导致集团后续面临了大量的诉讼仲裁及财产保全措施,股份跌停短短时间盈利数据蒸发近20亿元。

那么,企业要如何完善印章保管的规章制度,避免发生印章事故?

在互联网时代背景下,企业应当进行及时转型升级,加强企业内部管理,建立有效的智能化印章管理系统

珠海智能印章管理系统,由终端硬件和软件管理平台组成,实现用章申请、审批、授权、印章使用的远程监控,每次文件需要盖章,只需使用指纹或是账号登入设备端,将文件放入文件仓内提交申请,至领导人手机APP审核,通过后即可完成盖章。每次盖章完成自动对文件进行拍照,上传云服务器进行保存,生产电子台账,记录用章人、审批人、时间、地点、文件等在内所有信息。随着智能印章的发展,远程授权盖章有效提高了印章的工作效率,保障了企业印章的安全使用,让企业放心用印。


鲜花

握手

雷人

路过

鸡蛋

最新评论

返回顶部