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公章有序管理智能印章机远程授权盖章

2019-9-17 10:51| 发布者: signet2019| 查看: 584| 评论: 0|来自: 思格特

摘要: 公章有序管理智能印章机远程授权盖章 印章是公司对外合法经营,对内有序管理的重要工具。实体印章的印章管理规范不断在完善,但是印章在使用过程中还存在不少漏洞。 1.印章专人保管,看似安全实则暗藏隐患,如果印章 ...

公章有序管理智能印章机远程授权盖章

印章是公司对外合法经营,对内有序管理的重要工具。实体印章的印章管理规范不断在完善,但是印章在使用过程中还存在不少漏洞。

1.印章专人保管,看似安全实则暗藏隐患,如果印章一旦被人盗用(甚至可能是印章保管人自己),则容易使公司陷入金融骗局等的风险。

2.印章易被模仿,用印历史难以追溯,容易被加盖乱盖合同文件,印章使用过程、使用人、使用文件等信息难以审计。

3.个别企业印章保管制度不健全,印章丢失或被盗后没有及时报案和登报处理,留下潜在的印章风险。

4.不重视项目章,意识不到项目章在企业中的重要性,项目章管理不规范,没有设定相应的台账,造成项目章管理空白,易给企业带来巨大的风险。

5.企业的下属单位、部门、项目关闭后,没有及时收回和销毁所属印章,造成印章的流失,给企业带来印章风险。

该怎么解决这些印章使用与管理带来的不足?长期的经验告诉我们,无论使企业内部管理还是外部经营都需要与时俱进。

物联网智能印章管理系统,实现公司印章人章分离管控,在线化审批授权印章使用等,领导人手机APP在线远程管控,更换印章采用授权解锁与机械解锁双向操作无授权不能私自更换印章、取出印章,每次盖完章后,重新对文件进行拍摄记录,将用印人、审批人、用印的时间、地点以及用印图像资料上传云服务器储存,保障企业的问责制度,真正做到印章保管、审批权限分离管控。

 


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