自动远程盖章机智能管理系统规范公章使用 印章管理人员因管理不当,印章被他人私用需不需要承担法律责任?其实只需要翻看入职时候签订的承诺书就可以找到答案。 公司印章管理条例截取: 1、保证做到印章保管安全、隐蔽、使用方便。将所保管印章放置在指定位置,不私自委托他人代管。 2、在日常使用中,保证忠于职守、在使用印章时仔细阅读用印内容、核实用印数量。用印规范,印章端正、清晰。划重点:如有违反将承担相应法律责任及将可能导致的经济损失。 3、保证不在空白纸张或任何未经批准的资料上盖章,同时严格禁止他人有以上行为。对于离职人员,任何情况下均不可为其加盖印章。不将印章外借,不自行或将印章交予他人带离办公区域或工作场所。 4、保证离职时或调转岗位时将所保管的印章、《印章使用申请表》、《公司印章使用登记表》一并交接给公司指定接收人。 5、使用印章时,使用人需填写《公司用章登记单》并由公司授权的印章使用批准人签字手续完备后方可盖章,用章情况必须按要求填写好,以便检查。每半年将《公司用章登记单》提交集团人力行政部存档。 6、如有特殊情况需外借印章,并将印章带离工作区域,需经过总经理批准。申请中需列明外借的原因及归还时间。本人将与印章一并同行。印章外出后,只将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。 7、保证不利用职务之便,未经批准私自使用印章,如有违反,愿意接受公司处罚,超过两次以上的,本人接受公司予以辞退。给公司造成经济损失的本人愿意予以赔偿,造成重大损失或严重后果的,本人承担法律责任。 8、依旧是重点:如因印章保管故意或疏忽造成印章损毁或遗失等情况,立即向上级领导汇报并采取应急措施。公司追究印章保管不利的行政、经济责任时,本人愿意接受处分,并赔偿所发生的一切费用及损失。 结语:印章管理人员的职责就是保障印章规范安全使用,如果发生违规行为,导致公司损失。可能会受到公司内部处分,至于法律责任,其实是公司主体来承担的,只要印章保管人员不是自己私自偷盖使用印章,至多就是失职行为,不会一定要承担法律责任。 |