智能终端印章机解决印章分散远程审批盖章

智能终端印章机解决印章分散远程审批盖章

公司除了公章、法人名章、财务章外还有其他诸如合同章、发票章以及部门专用章等等，甚至像建筑行业还有项目部印章、结算专用章等等，以上这些印章，只要加盖于文书上，就表示公司认同的文件上的内容，并产生法律效力。所以为了预防乱盖、私盖的违规行为给公司带来麻烦和损失，公司就需要配备专人来妥善管理和使用这些印章。

印章管理的安全不仅仅需要专人管理，更重要的是有一个完整制度规范以及合理的方式。什么是合理的印章管理方式？

印章管理主要方式：

1、印章分散管理：每个公司的印章数量都不是固定的，除了主要的公章、财务章.....有的企业还有分支机构、部门、项目的专用章，规模稍大的企业印章数量不仅多，使用亦是非常频繁，所以为了保障印章的使用效率，公司印章的管理方式就是将不同的印章交由相关职能部门进行管理，如财务章、发票章由财务部门安排人员管理，合同章交由法务部门管理，公司公章行政部门负责管理等。

印章分散管理一定程度上是会提高用印效率，但这无疑会加大公司对各个类型和部门印章的管理难度，发生违规用印行为就不能及时发现和追溯责任。

2、印章统一管理：为避免违规用印问题，有的企业也会专门成立一个印章管理部门，统一管理公司印章，部门职员申请用印必须要先经过本部门领导，之后由公司总经理或是其他相关的领导人签字授权，再拿着审批单和用印文件到印章管理部门处进行最后的审核和盖章，用印过程是繁琐了一些，但是公司只需把控好印章管理部门，就可以降低用印的风险程度。

不过如果企业用印的次数较为频繁，并且申请使用过程过于麻烦除了工作效率低，甚至很可能发生先盖后审的越权用印行为。

传统的印章管理模式，企业往往需要在效率和安全之间做取舍，也正是因为实体印章的局限性，也导致了很多用印不规范行为，从而给企业带来各种纠纷和麻烦。

智能印章管理系统：鱼和熊掌皆可得

针对传统印章管理的缺陷，思格特智能印章管理系统以智能终端设备结合手机APP/电脑PC端管理软件的方式，形成印章分散保管，但却可以统一管控的信息化印章管理模式。

1、智能印章终端设备：采用全密封金属机身、电控锁设计，印章安装其中，每次使用必须经过领导人APP授权，否者无法私自启动解锁。

2、APP/电脑管理软件：用印之前需要经办人通过设备提交用印申请，管理人员通过APP或者电脑端就可以查看用印文件信息，远程授权智能印章设备自动对文件进行盖章。

思格特智能印章机设备将人和印章分离开来，结合用印前的审批授权制度，有效保障公司印章使用高效和安全。