防伪远程盖章智能印章管理系统印控机 印章在经济生活中占据着重要地位，印章管理不规范会留下隐患，可能给企业带来巨大的损失，但是很多企业对于印章管理还存在着一定的盲区，常导致公司公章滥用而引发纠纷风险，本文告诉你如何杜绝这种行为！ 杜绝公章滥用先要知道印章管理的几个盲区： 1.合同上加盖公司公章，虽无公司法定代表人或其代理委托人的签名，但足以表明合同是公司真实意思的表示，合同有效。 2.公司在经营管理中，存在使用两枚公章的情况，两枚公章对外均代表公司，合同上加盖哪一枚公章，不影响合同的效力。 3.公司法定代表向第三人借款，并以公司名义向第三人补出借据，并加盖公章，应视为公司自愿承担该法定代表人借款的意思，公司应承担还款责任。
那么，应该怎么加强印章管理呢？ 1.企业应建立完善的印章管理制度，明确印章的制作、使用、保管、更换、废弃等整个生命周期各个环节的管理要求，规范各部门用印的使用流程。 2.印章管理人应把控好印章使用的各个环节，定期检查印章使用情况。发现异常要及时汇报处理，避免更大的损失。 3.建立起印章管理应急机制，当发现印章丢失或被仿冒应立刻启动应急程序。 4.建立起智能印章管理系统，思格特智能印章系统以物联网技术与硬件设备相结合，一步到位管理印章，规范各个环节的印章使用情况，用印审核，让每一次使用印章都有迹可循，全方位、多层次、整个流程全把控、人章分离的智能印章管理系统。
公司印章管理扩展阅读： 问：公章与合同章是否可以混用？ 答：公章可以代替合同章使用，但合同章不可代替公章。 问：公章能否代替其他印章使用？ 答：不能。在诸如开具发票等情况下，只能使用发票专用章。 问：只有法定代表人签字，没有盖合同章的合同，是否有效？ 答：有效。法定代表人可以代表公司对外签订协议，除非协议对生效条件有例外规定。 问：合同仅加盖工程部章或部门章等，合同是否有效？ 答：有效，但公司若可以提供相反证据，可无效。 问：印章外借他人，他人签订诸如借款、担保合同是否有效？ 答：有效。出借人需要承担合同义务。 |
