智能管控传统实体印章印控机印刻机包邮 传媒公司印章管理现状：随着公司规模的扩大和业务的增长，“用章难”、“管章难”和“验章难”开始逐渐显露出来，对传统实体印章的管理模式形成了挑战。机构管理者迫切需要将用印集中控制，规避风险。 传媒公司印章管理七大难点： 1、印前核对，审批文件打印盖章需要人工核对，流程繁琐，且容易出现盖审不符现象； 2、用印审批，用印审批形式化，盖后再审批，或直接不审批现象屡禁不止，印章管理制度无法起到约束和风险控制作用； 3、用印记录，用印记录简单，无用印台帐，无法准确备案用印文件内容，遇到偷盖、私盖印章而引发的法律纠纷无法准确有效找到责任人； 4、异地用印，异地用印成本高，风险大，时间周期长，并且因为盖章信息不能实时接受与传输，易发生先盖章后审批情况，文件盖章后在审批，风险隐患大； 6、成本控制，合同管理成本，存档成本，快递成本，印章外带成本难控制。
传媒公司印章管理风险案例： 据介绍，今年7月初，派出所接到辖区某传媒公司负责人报警称，有人拿着盖有公司印章的欠条来要钱，但自己和公司从未对外签署过任何的借贷协议合同，民警迅速介入调查，最终将偷盖公司印章的英某抓获。 原来，今年4月英某向朋友刘某借的20万元一时无法偿还。面对刘某的催债，英某决定想办法“拖一拖”，利用职务之便伪造了一张传媒公司欠他40万元的欠条，随后在上面加盖了公章，并将该欠条押给刘某，承诺3个月后一收回40万元欠款就把钱还给刘某。 3个月过去了，英某依旧还是没有还钱，刘某决定自己拿着欠条到该传媒公司进行“讨债”，至此英某伪造欠条与偷盖印章事情就此暴露。
传媒公司印章管理方案： 上述案例当中，英某能够利用职务之便伪造欠条和私盖公章而不被发现，可见公司内部印章管理缺乏审核与监督机制，并为此埋下了风险隐患，最终导致了以上结果。 1、传统实体印章难统一，可通过互联网管理软件APP结合智能设备的方式对实体印章进行统一管理； 2、思格特智能印章系统将实体印章安装至智能设备当中，每次用章都必须通过设备提交用印申请，获得授权后才可盖章，否则不可使用印章；即便遇到公章外带使用情况，也不担心印章被携带外出发生私盖、偷盖行为； 3、提交申请后，领导人手机APP接收到申请信息，通过智能设备当中摄像模块查看盖章文件真实性、合规性，确认无误之后即可授权设备对文件进行盖章，统一用章审批流程； 4、文件盖章完成后，设备自动重新对文件进行拍照，随后将用印人、审批人、时间、地点以及文件的图像资料上传服务器进行保存，保障前后用印信息一致并自动生成用印台账； |
