企业印章管理智能印刻机高效自动盖章

企业印章管理智能印刻机高效自动盖章

印章使用过程中的法律风险点，归结起来主要有以下几点：

1.私盖、借盖、盗盖、私刻印章。前两者者一般属于民事法律的调整范畴，后两者属于行政、刑事法律的调整范畴。私盖印章是指本单位人员没有经过授权而加盖印章的行为，如不经有权人追认，对印章所有者不发生效力；借盖印章是指借用他人印章而加盖的行为，属于授权行为，但对印章出借人产生法律效力。盗盖、私刻企业印章属于违法行为，签订的合同必然无效。因此在签订借款合同的过程中，私盖或者借盖印章容易导致借款人变更、权利义务关系转移可能导致风险；而盗盖、私刻印章后加盖的必然导致贷款风险。

2.一方当事人在空白合同书上盖章。企业为节省交易时间或者授权代为签订合同，预先在格式合同上加盖印章。

3.保管、交接过程中产生的风险，印章外借、随意摆放、交接不清楚都存在印章风险隐患，给不法分子可趁之机。

结合印章使用过程中的风险点分析，我们该采取什么措施应对？

公司要制定严格的印章使用程序管理制度。

选择印章管理人要遵守原则性强，办事稳妥，诚实无过往不良记录的人。

建立完善的印章使用审批流程，建立印章使用台账，每次用印都有详细记录。

加强各部门对公司各种项目章、合同章、部门章等的使用管理和审批程序。

所属分公司、部门发生变更时，印章管理部门应当做好印章销毁的工作。

公司遇到仿冒本公司印章的情况应当及时向有关部门上报，并且登报声明。

建立完善的信息化智能印章管理系统，结合智能硬件让企业、单位在印章使用环节中做到人章分离、远程授权、追溯取证。全方位保护企业用印安全，让企业放心用印。