无忧管理印章便携智能印章机印控仪厂家直销 公司公章管理使用制度办法： 1、应规定由专门部门或专人管理印章，制定具体的管理职责。管理要严谨但又不失使用印章的及时性。如由弹性工作时间的人来保管印章，会影响使用印章的及时性，有碍企业的运作效率。 2、根据企业实际情况，制定严谨的用章审批程序，包括但不限于：填写用章申请表（注明用章事由、特殊要求、申请人签字）、领导审批（包括部门领导、最终决定领导）。但要注意审批层级不要过多，否则有碍企业的运作效率。 3、印章管理人盖章后，由使用盖章文件的人签收该文件的原件，并由印章管理人保存签收凭证和已盖章文件的复印件以作归档备案。 4、必须由印章管理人员亲自盖章，不能由他人代为盖章，同时不能让印章离开印章管理人员的视线范围。
5、一般情况下不能携带印章外出使用，特殊情况确需外带印章使用的，应经有权决定的领导批准，登记好外带印章的名称、事由、借出时间、归还时间等。有条件的应由印章管理人员携带印章同行。 6、已盖章文件无需使用或需要修改的，应及时收回该已盖章文件原件以作归档或其它处理。 7、禁止在空白纸张、空白格式合同、空白单据、空白介绍信等空白文件上盖章。如有特殊情况，需经申请，由有权决定的领导审批，由印章管理人员详细登记该文件名称、编号、数量、用途等，并跟进该文件使用情况，如超期未使用应及时收回。
智能印章管理系统杜绝印章使用安全隐患： 在互联网+时代背景下，思格特智能印章管理系统应运而生，专注守卫用印安全,不管是固定办公用印,还是下放、外带用印,都能时刻守卫印章安全,让偷盖、漏盖、人情章等无机可乘。 思格特的故事，从一枚印章开始…… 怀揣“思格特-开启安全用印时代”的初心，历经几度春耕夏育的积淀。 珠海思格特印章系统有限公司研究和开发了以APP+云服务为核心的软件平台，结合智能印章设备（思格特智能印章机）,将实体印章锁进智能印章机当中，,通过软件管理平台实现用印申请、审批、授权使用。设备终端放在使用现场,通过各种高科技手段保障用印安全。 智能印章管理系统的优势及亮点： (1)固定场景用印：可实现自助用印,释放印章管理工作人员工作压力,提升工作效率。 (2)下放、外带场景：手机+便携式印章机捆绑应用实现移动用印。电子围栏指定地点用印，后台设置使用次数，远程审批文件内容，实时数据查询，实时监控，全方位守护用印安全。 印章物联网功能亮点: (1)密封设备远程操作：人印隔离管控，从源头上降低用印风险 (2)APP授权用印：没有领导人AP授权，他人无法私自开启设备使用印章 (3)电子围栏：指定区域盖章，区域内使用印章，脱离范围印章自动上锁 (4)高清摄像：用章前、用章后，两次自动拍摄文件协助领导人审核印章，并上传服务器进行存储。 (5)电子台账：云服务数据自动生成电子台账信息，用户可通过后台调阅过往印章使用记录，保障责任可追溯。 |
