印章智能小型便携智能印章机企业公章管理安全 印章是企业行使职权和对外代表的重要凭证，同时也就需要承担相应的法律责任，不同于其他岗位，印章管理人员上岗之前必须要签署责任书，作为公章管理者一定程度上是与公章是“荣辱共存”的。 如果因印章管理不善，那后续出现合同协议法律纠纷对公司造成损失，如果内部追责追到管理人员头上，轻则罚款、开除，重则移交有关机构处理追究法律责任。 怎样避免这些问题的出现呢？印章管理人员需依章办事，严格执行公司印章管理办法标准，每次用章申请表、使用记录都需要保存完好。同时印章的保管为预防偷盖、盗盖现象发生，钥匙不能轻易交给他人，因生病或是其他原因不能上岗，也要办好交接工作。
同时可向公司申请使用“工具”协助，保障公司印章管理使用安全，珠海印章智能管理系统依托于物联网、现代化信息技术的发展，以手机APP+云服务器为核心，结合终端智能设备，将公章安装至设备当中，采用授权解锁和机械解锁双向操作，领导人不授权即使印章管理人员拥有一道锁的开锁权限，也不能对公章进行替换，变相的将责任转移到领导人身上。 每次文件需要盖章，只需使用指纹或是账号登入设备端，将文件放入文件仓内，选择盖章类型、位置即可提交申请。内置高清摄像头同步拍摄图像信息发送至领导人手机APP审核，通过后即可完成盖章。
每次盖章完成，系统都会重新对文件进行拍照，上传云服务器进行保存，生产电子台账，记录用章人、审批人、时间、地点、文件等在内所有信息。正所谓能力（权力）越大，责任就越大，智能印章管理系统给予了领导人更高的操作权限，也就意味着印章管理员身上的压力就会小一些。而系统自带申请、审批、记录等标准化流程，也是保障企业印章管理使用安全的前提条件。
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