珠海智能印章机小型便携盖章机管理企业印章安全 一、内控制度不健全,管理存在漏洞引发的法律风险。 大部分中小企业其实对印章的管理使用,依靠的还是人为的自觉,并没有完善的规则制度流程,也就是说印章交给财务后,财务有很大的权力来支配印章的使用,除了日常业务盖章需求,员工有时候需要开具收入证明、工作证明等等;这时候有的就要看用印申请人和财务关系如何,关系一般,盖章之前会找到领导申请在盖章,如果很好那直接绕过领导审核盖章也不是没可能,这就是所谓的“人情章”,如果盖章的文件是借贷担保证明,同时公司内部又不会对用章信息进行记录登记保存,那么最后引发合同协议纠纷的时候不仅找不到责任人,公司还会因此承担连带清偿法律责任。
二、如何有效预防解决公司内部印章管理漏洞? 建立用章使用制度、流程标准化是企业印章管理最基本的工作内容,不过无论多好的制度都离不开监管,监管是制度有效执行的前提,但人力是有局限性的,企业也不能保证依靠制度就能完全杜绝公章私盖、盗盖行为的发生,君不见,各大银行、上市公司每年曝光因印章管理不善造成损失的事件数不胜数。
思格特智能印章管理系统,依托于物联网、现代化信息技术的发展,以手机APP+云服务器为核心,结合智能硬件设备形成了以银行金融领域、企事业单位、各制造行业日常用章环节中人章分离、远程授权、追溯取证的信息化、智能印章管理系统。 特色功能1:远程监控。印章机器远程授权使用,随时随地可以看到审批盖章文件。 特色功能2:设备全密封,真正做到人章分离; 特色功能3:指纹或密码鉴权登录方能操作设备; 特色功能4:用印文件全程锁存,彻底杜绝用印过程更换文件; 特色功能5:盖章完成,用印文件自动拍照上传云服务器,可供追溯; 特色功能6:更换印章采用授权解锁与机械开锁双人操作。 |