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公章管理不善,公司遭遇诉讼危机

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发表于 2016-11-8 15:44:42 | 显示全部楼层 |阅读模式
案例本周,我们照例为大家分享一则职场诉讼案例。
案情摘要            刘某于2008年入职某文化传媒公司担任董事长助理一职,合同期限为1年,并约定公司每月向刘某支付工资6000元。因该公司经营困难,从2009年起至解除劳动合同为止,只支付月工资2500元。刘某于2010年口头向公司提出辞职即不再到单位上班。              为此,刘某向仲裁委提出仲裁,请出示并加盖公司公章的《解除劳动关系通知书》,内容为:“由于公司经营资金紧张,从2009年1月起至2010年4月30日期间每月工资6000元,平时每月只发2500元,深表歉意,还欠工资56000元,于2010年5月10日前付清。经公司研究决定,公司对刘某的工资待遇感觉压力很大,故决定于2010年4月30日与刘莫解除劳动关系。
       刘某向仲裁委提出要求公司支付:未续签劳动合同的双倍工资差额,经济补偿金、违法解除劳动关系赔偿金及未休年休假工资。
       公司辩称从未向刘某出具过《解除劳动关系通知书》,可能系其利用担任董事长助理的职务便利私盖公章。
仲裁结果      仲裁以公司认可公章的真实性,但无证据证明公章系员工私盖为由,不予采纳公司的答辩意见,支持了刘某的仲裁请求,共裁决公司支付各项赔偿16万余元。

       传媒公司不服向朝阳区人民法院提起诉讼,接受该传媒公司委托,代理其一、二审阶段,包括提出加盖印章及打印字迹形成的先后时间鉴定、搜集员工用章登记表签字等诸多关键证据,形成了较为完善的代理意见,中级人民法院终审否定了解除劳动关系通知的效力,按照2500元支付员工工资,最终判决公司仅支付年休假、未签订劳动合同双倍工资赔偿3万余元,取得了较好的诉讼结果。案件评析论单位印章管理的重要性
       印章管理是很多用人单位规章制度的一部分,但也有相当一部分单位并未重视公司的印章管理,尤其是涉及公章之外的其他印章,如财务部、人力资源部及公司其他部门、分支机构的印章等。与很多国外的法律法规不同,中国法律及实践中对加盖公司印章的证据效力尤其重视,且证明力极强。本案中,申请人提出的关键证据加盖公章的《解除劳动关系通知书》,虽然从情理上有诸多不合理之处,但公司很难举证证明推翻其真实性,从而最终承担败诉的法律后果。
       从某种程度上来说,公章是公司权力的象征,在某一书面文件上加盖公章,就意味着印章上的主体就要对该文件的真实性和效力提供信誉担保和承担相应的责任。本案中的传媒公司由于对公章管理不够规范,保管人员对公章的保管比较随意,其他员工很容易就可以接触到公章,从而给公司带来巨大的风险与损失。
       在平时各路关于公司诉讼的案件中,由于公章印章安全等造成的损失案例屡见不鲜,保护公司公章安全,已经成为了公司、机关等单位在保护财产安全方面刻不容缓的待解决难题。
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