关于空白纸盖章的注意事项……

meizhikai · 发表于 2016-10-17 11:03:06

保卫印章安全，刻不容缓！

【案例欣赏】

张某的公司会计辞职后，张某收到一张法院的传票。原来，会计小李曾在一张白纸上盖上公司公章交给某供货商，对方拿着这张“白纸”打印了一份结算单，多算了20万货款。如今找小李要不到钱，就把公司诉至法院。

法院认为：小张认可该结算单上的公章是真的。只要公章是真实的，那么无论是先盖章还是先打印文字，并不影响该结算单的有效性。因此，法院判决小张按结算单上的数额支付全部货款。”

【需注意】

印章在我国的经济活动中被普遍使用、亦被广泛接受。从普通百姓、经营单位，乃至国家机关，无不“认章不认人”。而在大多数经济发达国家，恰恰相反，往往只认签字不认章。这除了与一国的法律有关外，主要还是取决于经济传统与习惯。

在我们这个“认章”的社会，上述案件至少给我们企业的管理者提出了这样几个问题：如何确保交易安全？如何管理好自己的印章？

上述案例虽都是极端的个例，却值得很多中小企业深思。目前大多数中小企业的印章都由行政或财务部门保管，只要领导签字单位有人需要盖章，印章保管人员通常只是简单登记一下，对盖章文件的内容根本就不审核（或没有能力审核），往往潜伏着极大的隐患。中小企业抗风险能力往往较弱，建立完备的公章使用管理制度并加强企业法律文件的审查对中小企业来说刻不容缓！

【解决方案】

智能远程印章安全管理设备主要解决的问题：

1、代替人工登记的繁琐和漏登、误登：管理公章日常使用，打印日报、周报、月报等，申请人、盖章人、审批人等一目了然，解决盖章量大的问题。

2、避免私盖、夹带、空白盖章：能记录、保存文件盖章前后的影像图片，起到监管、防控、追责等作用。

3、不耽误盖章：领导可以远程操控审批公章管理设备，并可在手机APP查看要盖章的文件，进行远程审核和转授权。操作极其简便，公章永远在负责人的掌控之中。

4、安装和取用非常方便：在机器内嵌入1-4枚公章（公章、合同章、财务章、法人章等），牢固且安全防盗。如需外出使用，取下非常方便。

5、网上抽查监督功能：所有盖章图像、文件等数据保存在设备和系统服务器中，便于后期查询。

6、任意位置盖章：在设备屏幕上拖动光标，选择任意位置盖章。可以在装订之后盖骑缝章。

7、实现上级单位（领导）对下级多家机构（分公司、办事处）公章使用的随时监督、抽查、授权，并可直接设定远程审批权，实现了对公章的远程安全管控。

8、为机关单位和企业集团分别定制远程公章安全管理的解决方案。

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