智能印章机防止印章私用远程盖章智能管控 印章作为企业内外事务的证明,在企业运营中必不可少,签字盖章代表着企业承认的证明,具有法律效力,但是企业对印章管理不善造成的诸多纠纷,也给企业、给市场的健康运行造成了巨大的损害。 以北京法院受理的印章案件为例,通过北京法院智汇云审判系统检索,以“虚假印章”作为关键词,可检索到案件数为1710件,以“私刻印章”作为关键词,可检索到案件数为155件,以“伪造印章”作为关键词,可检索到案件数为403件,可见北京市法院受理的涉及公司印章纠纷案件数量较多,对社会经济的发展产生了极大的危害,这引起了社会、企业对印章管理的重视。 珠海智能系统依托于物联网技术发展,以手机app+云服务器为核心,结合智能硬件设备形成了企业一体化智能印章管理系统。 1.设备全密封、机械解锁与授权解锁双道电控锁,缺少一个都不能更换设备中的印章,真正实现人章分离管控。 2.需要用印时,用印人需要指纹或者账号登录系统操作,把文件放进密封的设备里,申请用章,管理人可远程审核文件内容,授权通过后远程操控盖印。 3.盖章完成后设备的摄像头都会对盖章文件进行拍照,上传到云服务器中保存,方便管理人事后确认盖章文件有没有疏漏。同时会自动生成用印历史记录,记录下用印人、用印文件、用印时间地点等信息,方便事后追溯。珠海智能印章系统充分利用现代化信息手段,做到人章分离、远程管控、事后追溯全方位管理印章。协助企业规范、科学的管理印章安全。 |