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智能印章机管控异地用章远程印控机盖章

2019-10-24 10:07| 发布者: signet2019| 查看: 1278| 评论: 0|来自: 思格特

摘要: 智能印章机管控异地用章远程印控机盖章 印章是企业单位组织合法有序经营的“通行令”。有数据显示,企业经营风险有超过六成来源于合同纠纷,而在这些合同纠纷中,印章管理漏洞成为纠纷产生的重要原因。 当下改善企业 ...

智能印章机管控异地用章远程印控机盖章

印章是企业单位组织合法有序经营的通行令。有数据显示,企业经营风险有超过六成来源于合同纠纷,而在这些合同纠纷中,印章管理漏洞成为纠纷产生的重要原因。

当下改善企业印章管理模式成为杜绝印章错用、盗用、冒用、滥用等违规甚至违法用章行为的重要措施……

为此智能印章机的出现,改变了目前企业用印的痛点,下面思格特小编就和大家说说,关于智能印章设备是怎么为企业解决印章使用中的安全痛点问题的?

智能印章的作用:

思格特智能印章系统是一款终端智能印章设备,企业单位将实体物理印章锁在印章机内,通过手机APP或是电脑PC端软件,可以实现印章使用在线申请、远程审批、自动盖章,用印记录永久保存,随时可查,完善责任追溯制度等。

即便企业印章管理人员在外出差或是分公司异地用章,均可远程操作管控,不耽误不影响公司业务开展,同时保障提升印章使用的安全和效率。

智能印章有哪些?

以思格特智能印章为例,智能印章设备可分为两种类型;

1、智能便携印章机:此款智能印章可以安装管理1枚印章,机身小巧适合印章外带管控,电子围栏技术设置特定区域盖章,超出范围设备自动锁死,无法开启盖印。区域内用印需提交申请,审核授权方可盖章,确保印章外带使用安全。

2、智能台式印章机:台式印章机可以按装4枚印章,主要是印章固定使用,印章机重达55kg按照保险柜标准研发生产,一体化成型设计,外观没有一颗螺丝钉和一个把手,同时设备开启采用授权电子解锁和人工机械解锁双向操作,更换取出印章需要管理人员和保管人员同时操作,杜绝印章偷盖、私盖风险行为。

如何使用智能印章?

1、用印申请人打开思格特智能印章手机APP进行用印审批;

2、选择印章、选择审批人、上传需要盖章的文件、选择用印次数、最后提交用印申请;

3、审批人APP接受信息提醒,查看盖章文件,确认符合规定,授权设备允许盖章;

4、设备解锁后,申请人点击设备屏幕上盖章按钮,智能印章设备自动完成盖章操作;

5、完成盖章后,智能印章配置的高清摄像模块自动拍照盖章文件上传服务器进行保存,APP后台随时查看用章记录,保障用章流程清晰透明、可溯化。

智能印章使命就是帮助企业降低印章管理风险和成本,保障企业印章管理工作再无后顾之忧,完善内控管理制度,所以最后请让公司的印章披上一件华丽的智能锁吧。

 


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