便携式智能印章机有效改善异地盖章管理问题 某公司为了方便公司业务联系和开展，长期让销售人员持有公司公章，而王某曾任该公司的销售部经理，离职多次依据市场人员年度销售任务书要求公司支付其20万元销售提成。 但公司认为，年度销售任务书是王某伪造的，不同意支付子虚乌有的20万元的销售提成。最后双方各持一词，对簿公堂。 法院审理后认为，公司并未提供充分证据证明市场人员年度销售任务书上的所使用的公章系伪造，并且经鉴定后该公章和公司所备案的公章是一致的，故法院判令公司向王某支付销售提成20万元。
从上述案例当中，我们可以看到公司对于公章管理的相当的不重视，最终才酿成如此结局，不过企业也该庆幸，王某没有使用公司公章私自签订金额更为巨大的合同协议，否者一旦造成纠纷，那就不想现在如此只有二十万的事情了。 为了避免类似风险隐患，企业应尽量不让销售人员随身保管和携带公章，在办理销售业务时为方便外出开展业务，即便允许销售人员外借使用公章，企业也要多警惕长个“心眼”，做好印章使用的审批、使用、回收登记，做到次次使用次次登记，登记事项明确，使用完毕立刻交还。避免在公章外借的过程中，失去了对公章的有效监管，销售人员利用加盖公章牟取不正当利益，给企业带来了法律风险。
避免公司公章私盖的办法： 使用传统的印章管理模式去监控和管理印章外带是相当麻烦的，不过，随着科技技术的发展，针对此类问题，我们也有了更多的选择合金解决方案。 思格特便携式智能印章机就是这样的一款产品，便携式智能印章管理设备，将印章放入设备当中，印章外带不用人跟着公章，使用APP就可以远程在线管控印章，思格特便携式智能印章管理系统采用全密封双道电子锁控制设计，由印章审批人和保管人分别控制，在需要用章时印章管理员只需要指纹或是账号登入系统后台远程申请、审批人远程审批授权使用公章。有效解决因印章外出、异地用章等印章管理不善带来的风险，盖章完成自动拍照上传云服务器，可随时随地查看用章记录，事后也可随时追朔。彻底杜绝印章外出或是保管过程当中人员私盖、偷盖行为。 |
