智能印章机简化流程远程授权盖章提高效率 为了方便工作，应付检查，某房地产公司一项目负责人罗某不惜铤而走险私刻公司印章，最终搬起石头砸了自己的脚。 据了解，今年35岁的罗某案发前系柳州某房地产开发有限公司一房地产项目负责人，负责该项目的工程管理工作。罗某表示，因为这两家公司使用印章审批流程很麻烦，时间也比较久，而需要盖章的合同又必须在今年3月2日前完成，否则项目就得面临停工，“一旦停工会造成很大的损失，我是这个项目的负责人，压力比较大。”
随后，让其下属覃某到区某文印店私刻了两枚公司印章，并将这两枚私刻的印章加盖在该项目的“基坑支护工程专业分包三方协议”上，以应付质监部门的检查。 不久后，该集团公司收到一个举报罗某伪造公司印章的电话，于是来柳州调查，发现罗某办公室确实存放了两枚伪造的跟该房地产项目有关公司的印章。倘若罗某使用这两枚印章去签订假合同或用于欺骗其他公司，将会给公司造成巨大损失。 最终该房地产公司上级集团公司纪检监察部工作人员严先生报案处理，随后，办案民警前往该房地产项目部办公室将罗某传唤到案，并当场提取其伪造的两枚红色公司印章。
房地产公司如何避免用印流程繁琐而导致私刻印章行为？ 在本案当中我们也可以看到，罗某私刻公司印章是因为公司用印审批流程麻烦，使用时间较久，为了避免项目停工，最终承担责任，不得不去私刻公章以应付检查。 我们是不是该反思，企业现阶段的印章管理模式是否真的能够适应当下公司业务开展的需求？特别是建筑公司在分子机构众多的情况下，有效的解决异地项目带来的用印流程繁琐、时间长、成本高等问题，是避免员工私刻印章现象发生的首要方式。 针对此类问题，建议企业可以建立使用智能印章管理系统，以思格特智能印章产品为例，企业可将印章安装至智能的终端设备当中，将印章交由项目部进行管理，但企业总部可以通过手机APP远程对印章进行管控，每次用印都必须经过远程申请、授权后才可使用印章，只要总部不授权，任何人就不能私自使用印章包括打开设备取出里面的印章。发生异常开锁行为，智能印章系统自动发出警报、用印过程当中，自动记录用印信息，上传至服务器永久保存，企业异地用章审核、审批随时随地都可完成，保障用印安全的同时，提升用印效率。 |
