智能印章机利用物联网技术远程管控盖章 随着物联网、智能技术的发展，各种技术落地的应用呈现在我们眼前，企业的管理和办公方式也开始向信息化、远程化转变。可能我们所构想的未来世界，其实已经来临。 智能手机，智能手表，智能眼镜，我们正在被智能技术所包围，他们改变着我们生活的方方面面。所有智能设备的主要目标就是实现内部连接并相互协调工作。
企业传统印章管理模式的缺点： 1、在没有使用智能印章系统之前，企业的每一次文件、协议的用章，都需要经办人员手写申请单，再前往领导人办公室进行审批签字，有时候一旦领导人不在办公室内或是在外出差，不能及时签批用印申请，就会到影响公司正常业务的开展，导致工作效率低，更有甚者发生越权用印、先盖章后审批等违规行为，其印章管理安全性也受到很大的挑战。 2、实体印章使用状态无法及时知晓：印章管理工作，很多时候企业即便一直在竭力避免印章外带情况的出现，预防人员携带公章外出的时候，发生偷用、私盖等行为，但与银行、工商局等部门办理业务以及与和甲方签署合同协议的时候，印章外出使用是不可避免的，这时候领导人都会派遣相关人员随行监督用印工作，最终不仅用印流程繁琐、效率低，还会增加企业额外的管理成本。 3、传统人工印章保管方式隐患大，有的企业没有设置专门的印章管理人员岗位，印章管理工作往往是文员或是出纳员兼职管理，很多时候印章都会被工作人员随手放在抽屉内或是桌面上，临时离开工作岗位也并未将印章锁起来，容易发生人员偷盖、盗盖印章行为，一旦印章被加盖于和公司无关的文件、合同协议当中，就会加大企业与第三方发生合同、协议纠纷的风险。
智能印章设备如何改变企业办公方式？ 智能办公最核心的价值观就是提高工作效率、减轻人员的劳动强度，智能印章管理系统就是以此为基础，结合现代化信息、物联网技术的应用，形成了传统实体印章可在线监督、管控操作模式； 1、智能终端设备：将实体印章安装其中，赋予实体印章信息、智慧化效果，公司管理人员可通过手机APP对印章进行管控，印章保管监控、印章申请、印章审批以及盖章均可通过APP远程操控完成。无需人员跑腿签字，即便领导人不在公司内也能随时随地审批用印。 2、用印信息自动留存：使用思格特智能印章 设备，每次人员申请用章前，内置高清摄像会自动对文件进行拍摄，发送给管理人员审核，设备盖章后再一次重新对拍摄。前后两次用印对照，确保远程用章申请所见即所盖，同时所有历史用印信息都会自动上传云服务器进行保存，无需人工登记，管理人员在APP后台，几秒钟时间即可调阅过往所有的用章历史记录信息，保障责任精确追溯。 |
