智能盖章机传统印章变革远程自动印控 企业印章是企业身份和权力的证明。盖有企业印章的文件，是受法律保护的有效文件，同时意味着企业对文件的内容承担法律责任。企业印章如被他人盗用或冒用，很可能给企业带来不必要的纠纷和企业无法承担的责任。 北京一家房地产公司就发生了职员私刻印章给公司带来法律纠纷，并最终被承担责任事件。 某房地产售楼经理张某私刻公章和女买主签下售楼合同，并骗取其购房首付款30万元，在返还3.5万元后下落不明。事后，女买主将其所在的房地产公司告上法院。 虽然房地产公司认为该房屋没有出卖，也没收到房款，此事与公司无关。但最终，法院判决房地产开发公司于判决生效之日起三日内向购房者返还剩余款26.5万元。
为何公司不知情员工私刻印章实施诈骗活动，还是要承担责任呢？ 本案中，法院认为，购房者无法识别印章真实性，根据《合同法》第49条规定，行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同，相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效。 销售经理以公司名义出售房屋的行为制造了代理权存在的现象，从而构成表见代理。不管公司是否承认张某的交易行为，公司作为被代理人应对买家承担表见代理授权人责任。
如何预防此类事件重复发生？ 私刻公章也称“萝卜章”，一直以来都是印章管理风险的重灾区，内部职员或是他人私刻公司印章，完全出去个人主观行为，公司是很难有效的去监管和防控此类事件的发生，能做的就是提升印章防伪长度，以及完善当下公司印章使用以及管理模式。 如：使用智能印章管理系统，每次公司用章必须先经过申请，再由管理人员通过APP审核文件，并授权盖章，之后用章文件、用章人以及用章时间、地点等信息智能印章系统自动上传云端服务器当中永久储存，形成完整的印章使用证据链，遇到纠纷时，可以以此做出抗辩。同时签订合约的时候，应在合同上备注提醒客户，公司单位加盖印章正确规范的操作方式是由人员申请，最终盖章操作是由智能印章设备自动完成，起到了提醒义务，就会降低所需承担责任的风险。 |
