智能印控机盖章监管印章远程自动提高效率 建筑行业以土地、房屋建筑为主要经营对象,由于建筑项目众多,分布广,难免出现效率低、管控难的问题。 建筑印章难管理常见的几个问题: 印章用印量大,频率高,印章集中管理导致用印频繁,管理难度大,难以发现违规用印情况。 印章外带情况多,建筑行业印章需要经常外带到银行、工商、税务等机构,建筑项目分布广,项目章需外带到当地,管控起来需耗费大量人力物力。
异地用印成本高,风险大,时间周期长,用印难以监管,容易被偷换文件。 销售外带监管,销售员外带印章签订合同,无法把控合同条款,导致未经审核盖章。 分支机构用印难管控,分公司印章自行保管下,总部难以掌握分支机构的盖章文件及内容 该如何解决建筑印章难管控的问题? 完整的印章台账,实时掌握公司的印章、数量、状态、用印记录、生命周期等。 层级授权审批,通过层级的授权审批,适当下给予用印审批权限,有效监督和管控分支机构。 外带用印远程审核,使用智能印章设备,实时盖印传输用印地点、时间、文件内容等到云服务器,总部管理人可随时查看记录。
建立智能印章管理系统,依托物联网把智能设备与线上平台相结合,实现自助式盖章,集中盖印,用印人员需要申请盖印,通过授权后才能启动印章设备进行解锁盖章。 防控风险:实现线上审批+线下用印无缝实时对接,通过闭环式的用印管理,有效防止偷盖印章 |