便携式智能印章机健全印章管理制度远程盖章 公司印章对于企业的重要性，在这其实也不用过多的赘述，作为企业单位行使职权和代表公司意识的凭证，印章的使用规范与否直接影响威胁到企业资金、资产的完整性。 一、公司印章管理缺乏审批制度 有的企业单位没有公章使用审批制度，公司印章使用较为随意性。有的企业或许有审批的程序，但审批手续不全，或者说随便跟领导打个招呼都可加盖印章，甚至是先盖章后审批的行为，审批制度流于形式，如同虚设。 二、公司印章管理保管制度不健全 防火、防盗防私盖不仅要依靠严格使用审批制度，公司印章在不使用的时候保管工作同样是很重要的。 但有的企业并不重视这一点，没有设置保险柜、锁柜等设施设备收存公司印章，只是放置在一般办公桌抽屉中，没有安排人员保管公司印章，保管人员更换时无交接手续。印章有时脱离保管人员视线，保管人员随意允许他人代为加盖公章，还有的允许他人携带印章外出而不做出相应的监管程序措施。
三、公司印章管理无使用登记档案记录 有的企业没有公司印章使用登记档案，或是临时用一张活页纸登记，登记记录断档或无序，后续无法进行自查以及责任追溯工作。 四、公司印章管理不当法律风险后果 1、首先是印章使用无审批或审批不严格，很可能会发生人员私盖公司印章于外部其他文件协议，如贷款、虚假证明等等，一旦造成第三方损失，公司就需要为此承担清偿或是其他民事责任； 2、公章及其他印章保管不重视，容易出现盗盖、偷盖印章行为，所产生的后果在过往案例当中都会因内部管理不善，而需承担责任。 3、印章使用档案记录不完整，在遇到纠纷或是问题时，无法及时的追溯到相关责任人。
五、公司印章管理规范使用解决方案 思格特智能印章管理系统，结合APP管理软件与智能终端设备，内置默认程序，用章需经过申请人提交申请、审批人通过APP审核文件，之后授权设备对文件自动加盖印章；无申请不用印，保障无私盖印章的可能。 同时智能终端设备才用一体化金属成形机身设计，智能电控锁管理，只要没有领导人的授权，任何人都无法私自打开设备，偷取、更换印章，便携式设备可完成公司印章外带监督管理工作，杜绝印章偷盖、盗盖风险隐患。 同时在使用智能设备系统用印过程当中，系统自动拍摄记录用印信息生产电子印章台账，无需人工登记记录，永久储存于云服务器当中，随时随地下载查阅。 |
