智能印章机物联网记录可查远程管控 公司章如何分离？如果企业还不了解分权制度的重要性和必要性，那么通过本文我们就来了解一下在各个不同的时代和领域当中分权制度的作用体现。 古代分权制度管理的应用： 我们一直以为，古代帝王政权都是由皇帝一人专制的，但其实并非如此，分权管理制度古已有之，并且至今已有数千年时间。 就近的来说，以明朝为例，明初时期据统计，仅仅一天的时间内，各级官员上奏的公文奏折数量就已达三千多本，想来其他时期的政权也是如此。面对如此巨量的奏折，皇帝一人显然是无法独自完成的（当然精力无限，事事要管的朱元璋是个例外）所以就需要将权力下放一部分，而承接这个这部分权力的岗位就是丞相这个职业，相当于今天的国家总理。 “一人之下，万人之上”便是丞相这个职位的真实写照，并且一定程度上，丞相是可以制止皇帝某些不理智的行为和做法，也是唯一可以和皇帝“抗衡”的职业。明初朱元璋觉得丞相这个职位过于碍眼，设法废除了丞相的职位，但在朱元璋时代过去之后又出现了内阁，工作性质和丞相基本是一样，后来的内阁权力甚至大于皇帝，可见分权制度是历史的必然规律。
企业印章管理分权制度的使用： 回到现代企业的管理当中，权力的分散可以通过两个途径来实现：组织设计中的权力分配与领导人在工作中的授权。简单说就是制度分权岗位本身就持有的权力以及临时授权类似古代皇帝口谕。 在企业印章管理制度当中有规定：公司实体印章需交由相关部门专职岗位进行管理，也就是印章管理人员，而印章使用的审批权限由相关领导人负责（法人代表、总经理等）；每次用印，经办人需要先找到领导负责人进行签字授权，获得授权后再到印章管理人员处进行最后的审核并盖章。 在过程中两种方式的权力分散就都有所体现： 1、临时授权：经办人获得领导人的签字，工作当中的授权行为； 2、岗位职权：印章管理人员盖章前需要审核用印文件，如果觉得用印内容不符合相关规定，可以拒绝盖印。这就是岗位本身的权力，是公司制度赋予的。 借此，在理论上印章的保管使用以及审批权交由不同的岗位进行管理，一定程度上是可以杜绝一方私自违规用印盖章行为，从而保障公司印章使用规范和安全。
传统印章管理分权管理的弊端： 但在实际情况当中，虽然规定每次用印前必须要得到领导人的审批授权，但是实际的印章在保管人员身上，只要做通印章管理人员的工作，越权盖章的行为是很容易做到的。 1、人情章：熟人之间大打人情牌，印章保管人员碍于情面，无需审核就为其盖章； 2、私盖盗盖：公司对印章管理人员缺乏相应的监督管制措施，个别人员利用岗位优势，监守自盗，=偷盖公章于公司无关合同协议当中； 现代企业印章管理弊端解决方案： 严格来讲，当下企业的印章管理模式并未算彻底实现人章分离管控，而通过思格特智能印章管理系统，将公司的实体印章安装至设备当中，领导人通过APP就可以实现对印章的掌控，没有领导人授权就无法私自打开并使用，一体化金属机身，真正实现人章隔离管控。 用印申请、盖章均必须通过设备操作使用，彻底杜绝印章私盖、偷盖问题的发生。 |
