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远程智能印章高拍仪保护印章安全无忧

2019-8-26 14:45| 发布者: signet2019| 查看: 705| 评论: 0|来自: 思格特

摘要: 远程智能印章高拍仪保护印章安全无忧 印章在公司生产经营活动中应用非常广泛,不单单只包括公章、合同章以及财务、发票章这些大类,在公司内部管理中也需要使用相应的部门印章来执行和完成工作。 不同行业不同领域的 ...

远程智能印章高拍仪保护印章安全无忧

印章在公司生产经营活动中应用非常广泛,不单单只包括公章、合同章以及财务、发票章这些大类,在公司内部管理中也需要使用相应的部门印章来执行和完成工作。

不同行业不同领域的公司内部章都是不尽相同的,如果需要了解公司内部章有哪些还是要根据自身所在的行业进行区分。

如建筑行业。建筑行业的部门章包括:工程项目专用章、工程技术专用章等,也就是我们常称的项目章;其他类型公司还包括:入库专用章、发货专用章、人事专用章、以及质检部门质检合格章等等。

值得一提的是,或许是源于建筑行业的特殊性,虽然部门章原则上只适用于公司项目内部生产、技术资料文件上,但如果因管理不善被工作人员用在外部如建材租赁、借贷担保以及其他类型的经济类合同协议,也能产生法律效力,并且如果因此造成第三方的损失,公司还要承担相应的赔偿责任,所以部门章管理万不可大意。

如何确保公司部门章使用规范 杜绝相关隐患?

印章使用规范首先离不开规章制度的建立,要明确的表示哪些能做哪些不能做,之后为了保障制度能够的顺利有效的执行,预防上有政策下有对策的行为发生,就需要使用智能印章管理系统协助配合公司印章管理工作。

印章使用最大的问题就是公司领导无法实时有效的监管印章的使用状态,而思格特智能印章管理系统,其依托于物联网技术的发展应用,以云服务器和APP管理软件为核心,将管理软件和终端实体智能印章设备结合在一起,可实现公司印章保管全天候监管、印章使用在线、远程申请,领导手机端、电脑端软件任意审批文件以及自动上传印章使用电子台账等功能。

只要确保每次印章使用都有审批、都有记录,就能保障公司印章使用安全、规范。且在线实时申请和审批也更好的提升了公司印章使用效率,可谓是单箭射双雕 一举两得。

 


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