智能印章安全高效管理盖章印控机批发包邮 有这样一个案例:某公司下属员工私刻该公司印章,并以该公司的名义与建筑公司签订了合同,后来逾期未能交付货款,造成违约,建筑公司随即起诉该公司,要求赔偿违约责任,事后涉案员工承认私刻印章,但是由于该公司在另案其他文件已使用过该印章,且并未提出异议,所以法院在再审裁定中仍然认定该公司应当承担责任。
从这个案例中午我们可以看出该公司印章管理方面混乱,该公司本该知道私刻印章存在的,但是并没有重视,没有第一时间向相关部门备案,最后造成了恶果只能自己承担。其实不止该公司在印章管理方面存在管理混乱,其他公司也有这种现象,那么,如何改变这种管理乱象呢?
我们应该引以为戒,优化企业内部印章管理,智能印章管理系统,依托物联网技术结合智能印章设备,给实体印章上一把“智能锁”把实体印章放在智能设备里,平时不用章时,没有领导授权和解决解锁双向解锁不能取出印章,需要用章时,把文件放入智能设备里,账号或者指纹登录,想领导提出申请,领导远程可查看文件内容,授权后在指定位置盖章,有效防范印章会被偷盖乱盖问题,用印结束后智能印章系统自动把盖章信息:使用人、审批人、实践、地点、文件信息自动上传云服务器中保存,责任可事后随时追溯。 |