智能印章柜式远程自动盖章机企业印章安全无忧 随着经济的快速发展,企业的发展越来越大,传统印章的管理已经不适应时代发展的潮流,企业印章管理改革势在必行! 传统印章管理有哪些弊端? 1.实体印章需要专人保管、固定场所保管,用印灵活性与及时性难以保证。 2.用印后文件与记录手动填写极易被篡改,并且难以追溯。 3.印章种类繁多,分子公司多,用些建筑行业印章甚至有上百个项目章,管理起来难度大,人力成本高。 4.传统印章易印章外带因为距离原因难以管控,易被偷盖乱盖,乱盖人情章,事后难以追溯。 5.传统印章极易被复刻,难辨真伪,制假风险难以防范。 如何改革企业印章管理制度? 随着信息化的快速发展,信息化智能印章管理系统出现了,给企业印章管理带来了极大的变革。 珠海智能印章管理系统依托物联网技术,连接手机线上APP+智能终端的方式,实现远程化管理印章,管理者远程也能监控授权印章的使用,实现了人与印章的便携化管理模式。 智能印章系统用印前,用印人需指纹或账号登录设备,把文件放进密封的印章机里,向管理员申请用印,管理员远程审核文件内容授权用印,用印结束设备自动拍照上传云服务器,系统自动记录下时间、地点、用印人信息、盖章文件头像等,实现用印过程全程监控,事后随时追溯,达到真正意义上的让印章有迹可循。实现企业对印章的全程把控,极大的提高印章的安全性。 |