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印章管理智能盖章机远程授权盖章

2019-7-26 11:06| 发布者: signet2019| 查看: 623| 评论: 0|来自: 思格特

摘要: 印章管理智能盖章机远程授权盖章 印章管理员的工作内容:  1.印章管理员应每天上下班检查印章安全,将印章锁进保险柜内,妥善保管,  第二天上班应首先检查所保管印章保险柜有无异样,若发现意外情 ...

印章管理智能盖章机远程授权盖章

印章管理员的工作内容:

1.印章管理员应每天上下班检查印章安全,将印章锁进保险柜内,妥善保管, 第二天上班应首先检查所保管印章保险柜有无异样,若发现意外情况应立即报告。

2.印章管理员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的,印章专管员不予用印;

3.印章专管员用印盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。

4.印章管理员不得擅自盖章,不得偷盖乱盖空白文件,一经发现,严肃处理;若因擅自用印导致公司遭受经济损失时,由其承担全部赔偿责任并按公司的规定进行处罚。

5.印章管理员因事离开超过两天的,须由授权人指定人员暂时代管,并办理交接手续,填写《印章交接登记表》,以免耽误工作。

6.印章管理员须做好用印记录和登记,用印人、用印文件等的存档记录要清晰明了、事后可查,并定期将填写完毕的《印章使用管理登记表》及用印资料档案全部移交公司档案保管人存档。

7.印章使用申请登记完成并批准后,由印章管理员负责盖章。

虽然这些方法看似方方面面把印章管控到了,实际上一方面效率慢,印章管理员不在了,盖章一是指定人员代管,二是等到印章管理员回来才能盖章,极大的耽误了工作的效率,二是印章保管在管理员手里,依旧会有被心思不正的管理人利用来偷盖乱盖的风险。

有一个一劳永逸,让企业,让印章管理员都放心的印章管理方法。

珠海智能印章管理系统,利用物联网与硬件相结合的方式,把印章锁在印章机里,使印章人章分离,有些人就奇怪了,人章分离,那要怎么盖章?其实智能印章系统通过远程授权的方式,让管理人员远程可查看盖章文件,授权操控盖印,盖印后印章机还会自动拍照上传云服务器,让每一次盖章都有迹可循,极大地方便了企业和印章管理人员管控印章。


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