智能印刻机远程盖章管理便携远程规避外带风险 有一种印章管理,叫智能印章 智能印章怎么管理的? 全密封的设计,实现人章分离。企业虽然有专门的印章管理员,但依旧是防不胜防,很多事故反而是印章管理人员监守自盗发生的,而把传统印章放到智能印章机后,就是把公章放到保险箱里面,从而保证在不需要用章的时候,公章不会被他人乱盖、私盖。而且一般保险箱密码锁是双人管理的(领导和印章管理员),一个人不能单独打开保险箱或是专门放置印章的抽屉。这样的做法一定程度上确实能保证印章不会被他人拿去私盖。 远程监控,印章机器远程授权使用。传统印章的一个缺点在于,如果印章管理员不在公司,那么如果有合同或者其他协议需要盖章的时候,还要等领导或者印章管理员回来审批才能盖章,效率底下,新型智能印章管理系统就能够有效解决此类问题,依托于物联技术和现代化信息技术的发展,以手机APP+云服务器为核心,结合智能印章设备形成了智能化印章管理平台,每次用章,,直接使用指纹或是账号密码登入设备,将盖章文件放入文件仓选择盖章位置即可完成申请盖章,用印文件全程锁存,彻底杜绝用印过程更换文件。领导人手机APP收到盖章信息申请,查看文件图像信息,确认无误审核通过即可完成盖章。全程机器自动完成盖章,工作人员只需提交申请即可。真正实现人章分离管控模式。 盖章完成,用印文件自动拍照上传云服务器,可供追溯。传统印章外带风险大,在外盖了什么文件企业也不知道,事后也难以追溯,智能印章机有效解决这一难题,盖章在外远程审核,盖下的一瞬间拍照上传,事后可随时追溯盖章的人员、事件、地点、文件等。 智能印章机,给印章管理赋予智慧。 |