印章智能化印控机规范印章管理制度全自动盖章 为了规范XX保险公司（以下简称公司）车险、市场非车险业务理赔印章（以下简称印章）的使用和管理，防范理赔管理风险，根据公司《印章管理办法》，制定本规定。 理赔印章的名称统一为“XX保险公司xxx分公司理赔专用章”、“XX保险公司 xxx 中心支公司理赔专用章”或“XX保险公司 xxx支公司理赔专用章”，或当地监管另有规定的。 印章的样式为椭圆形，印章中央为五角星，机构名称自左至右环行排列，印章名称在五角星下直行排列。
印章刻制规范（一） 1.分公司刻制多枚理赔专用章的，须在印章名称中标明序号，如“XX保险公司 XXX 分公司理赔专用章(2)”。 2.印章的规格：50（长径） x 38mm （短径），印文使用规范的简化字，字体为宋体。 3.本办法适用于总公司、各分支机构。 印章管理职责部门（二） 总公司客户服务部是相关理赔印章管理工作的归口管理部门，主要职责是： 1.负责制定公司理赔印章使用管理工作制度、政策和流程规范； 2.负责审批分公司上报刻制印章申请； 3.负责监督、检查各分支机构理赔印章使用管理情况。
理赔印章的管理和使用（三） 1.部门负责人是理赔印章管理的第一责任人，由其本人或指定专人监印和保管； 2.负责审核分支机构理赔印章刻制需求，并履行上报审批手续； 3.负责职责内的用印审批、登记管理工作，履行上报分公司的用印审批管理工作。 建立智能印章管理系统（四） 1.为预防公章使用不规范以及私盖行为发生，造成不必要法律责任风险，公司部门应当建立智能化印章管理系统，珠海印章管理系统依托于物联网技术的应用，实现印章管理者与印章之间实时信息交互，使每一个用章过程可监控、可查询、可追溯。准确记录使用印章的经办人、用途、批准人、用印时间、用印份数等事项。 2.并且通过高清摄像镜头同时拍摄用章文件，并记录时间、地点，信息实时发送给印章管理者，方便管理者随时查看、管理、追溯用章信息。 珠海思格特印章管理系统通过物联网技术的应用，降低了印章私盖、滥盖的现象，解放了印章管理者的工作压力。而且它体积小、便携带，更是保险公司管理印章的得力助手。 |
