智能印章机物联网结合印章使盖章管控尽在掌握之中 你还在用传统的印章方式盖章吗?传统的印章管理方式看是密不透风,其实处处是漏洞,企业印章管理已经形成一套规范的用章流程,从申请审批到盖印,层层把关,但是也暗含隐患。 1.
传统印章专人保管,一不小心就会遗失或者被窃取,偷盖乱盖、人情章总是免不了。一旦印章被拿去偷盖乱盖,企业就极容易陷入被动的风险境地。 2.
盖章文件难以审查追朔,一些行业,例如金融、建筑等的行业盖章文件过多,审核起来就会非常麻烦,要么就追求效率简单略过,要么就一个个审查效率太慢,时间、管理成本过高对企业来说是资源极大的浪费。 3.
传统印章防伪性差,易被模仿,在古代,模仿印章只需要一个萝卜就能偷刻,所以被偷刻的印章又叫“萝卜章”,印章真伪难以辨别,一个“萝卜章”甚至可以让企业损失上千万,风险不可控。 4.
分子公司印章管理难度太大,分子公司遍布各地,管控起来力有不逮,制度架构好了,实际上因为距离过远不能时时管控印章等于失控,盖了什么文件,印章去了哪里,管理人员一概管理不到不能规避风险。 我们为什么要用智能印章?印章管理安全隐患怎么解决? 万物互联,现在什么都要联一下,印章也与时俱进的与互联网联了一下,思格特智能印章系统,联合物联网技术,将印章与硬件和线上app+云服务结合,把印章锁在印章机里,用章是需要申请授权,用印过程全程密封,印后文件拍照上传云服务器方便事后审查,实现了印章管理的人章分离、远程授权、追朔取证有效结合。从此让您的印章使用安全无忧。 |